Documentation ERPNext

Guide complet pour utiliser et administrer ERPNext — le logiciel ERP open source utilisé par des milliers d'entreprises dans le monde.

Aperçu d'ERPNext

ERPNext est un système ERP (Enterprise Resource Planning) open source, complet et moderne. Il couvre l'ensemble des besoins de gestion d'une entreprise : comptabilité, ventes, achats, stocks, RH, projets, fabrication et bien plus.

Développé en Python/JavaScript sur le framework Frappe, ERPNext est 100% web et accessible depuis n'importe quel navigateur ou appareil mobile.

Pourquoi choisir ERPNext ?

• Solution complète et intégrée — pas besoin de jongler entre plusieurs logiciels
• Open source — pas de licence perpétuelle coûteuse
• Multi-société, multi-devises, multi-langues (français et arabe inclus)
• Adapté à la fiscalité tunisienne par LSI (TVA, retenues à la source, SYSCOHADA)
• Rapports personnalisables et tableaux de bord en temps réel
• API REST complète pour intégrations tierces
• Hébergé et maintenu par LSI — support local en français et arabe

Modules disponibles

ERPNext est organisé en modules fonctionnels. Chaque module est indépendant mais peut interagir avec les autres pour des flux de travail automatisés.

Module Comptabilité

Le module comptabilité d'ERPNext est conforme aux normes comptables internationales et adapté par LSI pour la fiscalité tunisienne.

Fonctionnalités principales

• Plan comptable SYSCOHADA personnalisable
• Journaux comptables (ventes, achats, banque, caisse, opérations diverses)
• Facturation clients avec TVA tunisienne (7%, 13%, 19%)
• Gestion des retenues à la source (RS)
• Rapprochement bancaire automatique
• États financiers : bilan, compte de résultat, balance
• Budget et contrôle budgétaire
• Multi-devises avec taux de change automatiques
• Clôtures mensuelles et annuelles

Flux comptable typique

Module Ventes & CRM

Gérez le cycle complet de vente, depuis la prospection client jusqu'à l'encaissement.

Cycle de vente

• Lead → Opportunité → Devis → Commande → Livraison → Facture → Paiement
• Modèles de devis personnalisables avec logo et CGV
• Gestion des remises, escomptes et conditions de paiement
• Suivi des relances clients automatiques
• Pipeline CRM avec tableau Kanban
• Historique complet par client

Module Achats

Contrôlez vos dépenses et gérez vos fournisseurs efficacement.

Processus d'achat

• Demande d'achat → Appel d'offres → Commande fournisseur → Réception → Facture
• Comparaison automatique des devis fournisseurs
• Réceptions partielles avec suivi des reliquats
• Contrôle 3 voies (commande / réception / facture)
• Gestion des acomptes fournisseurs

Module Gestion des Stocks

Suivez vos marchandises en temps réel, de la réception à la livraison.

Fonctionnalités stocks

• Multi-entrepôts avec niveaux de stock par emplacement
• Méthodes de valorisation : FIFO, Coût moyen pondéré
• Transferts internes entre entrepôts
• Inventaire physique avec feuilles d'inventaire
• Codes-barres et QR codes
• Alertes de stock minimum et réapprovisionnement automatique
• Lots et numéros de série pour traçabilité

Module Ressources Humaines

Gérez l'ensemble du cycle de vie des employés, des absences à la paie.

Fonctionnalités RH

• Fiches employés avec documents (CIN, contrat, diplômes)
• Gestion des contrats (CDI, CDD, CIVP, stage)
• Calendrier de présences et pointage manuel ou biométrique
• Gestion des congés par type (payés, maladie, maternité, etc.)
• Calcul de paie avec charges sociales CNSS et IR Tunisie
• Bulletins de paie PDF
• Intégration ZK HRMS pour pointage biométrique automatique

Module Projets & Budget

Pilotez vos projets avec un suivi des tâches, des délais et des coûts.

Fonctionnalités projets

• Création de projets avec jalons et tâches
• Diagramme de Gantt pour la planification
• Feuilles de temps pour suivi des heures
• Budget de projet avec alertes de dépassement
• Liaison automatique des achats et factures au projet
• Tableau de bord de rentabilité par projet

Module Fabrication

Planifiez et suivez vos ordres de fabrication avec des nomenclatures détaillées.

Fonctionnalités fabrication

• Nomenclatures (BOM) multi-niveaux
• Ordres de fabrication avec statut en temps réel
• Planification des capacités machines
• Gestion des sous-traitants
• Coût de revient des produits finis

Navigation dans ERPNext

Interface principale

ERPNext s'organise autour de :

Raccourcis clavier utiles

Rapports & Tableaux de bord

ERPNext propose des dizaines de rapports intégrés, tous filtrables et exportables.

Rapports comptables essentiels

• Grand livre — détail de toutes les écritures par compte
• Balance générale — soldes débiteur/créditeur par compte
• Compte de résultat — produits vs charges
• Bilan comptable — actif et passif
• Rapport TVA — TVA collectée et déductible par période
• Relevé des retenues à la source

Configuration initiale

Lors de la première utilisation, LSI réalise la configuration initiale pour vous :

• Création de la société et paramètres fiscaux tunisiens
• Import du plan comptable SYSCOHADA
• Configuration des taxes (TVA, RS, TC)
• Création des entrepôts et emplacements
• Import des articles, clients et fournisseurs existants
• Paramétrage des utilisateurs et droits d'accès

Guide d'installation

Pour installer ERPNext v15 sur votre propre serveur Ubuntu 22.04, consultez notre guide détaillé :

→ Guide d'installation ERPNext v15 sur Ubuntu 22.04

Ou optez pour notre offre d'hébergement managé — installation, configuration et mises à jour incluses.

Support LSI

LSI est votre partenaire ERPNext en Tunisie. Notre équipe locale vous accompagne :

• Support technique en français et arabe
• Formations utilisateurs sur site ou à distance
• Personnalisations et développements spécifiques
• Mises à jour et maintenance préventive
• Contrats de support mensuel ou annuel

Contacter le Support →   +216 29 909 539